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Ser una buena secretaria es saber lo que el jefe necesita, piensa y anticiparse a dárselo con la seguridad de no equivocarse.

El trabajo ya está hecho: la hora de la verdad se acerca.

Todo, sin embargo, salió mal.

Así mismo, es importante cuidar la imagen personal, ya que es la principal característica de las secretarías: Los accesorios deben ser discretos y que armonicen con el vestuario.

Primero sería la lectura.

Telesecretaría para abogados y bufetes Como cada vez hay más personas interesadas en contactar abogados, ha diseñado un servicio de telesecretaría para abogados y bufetes específicamente adaptado para abogados, que permite gestionar mejor la comunicación con los clientes de su bufete de abogados.

Asistencia a la Secretaría general en ejecución de trámites administrativos.

Por ejemplo, las fotocopiadoras.

Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.

es algo más.

Cuando llega una visita a la empresa ¿sabes cómo saludarla? ¿besos, abrazos o apretón de manos? Y cuando la acompañas a la sala de reuniones ¿quién entra primero? ¿la persona de mayor cargo de la otra empresa, cualquiera de la otra empresa o tu porque eres mujer? Si no sabes responder a estas preguntas necesitas un curso de protocolo empresarial urgentemente Dicen que detrás de todo gran jefe, hay una excelente secretaria.

Aparte, soy capaz de administrar el email de varias cuentas y de organizar calendarios en Outlook.

Sí, habéis oído bien, cada vez que recaigamos en una de nuestras flaquezas nos autocastigaremos, una hora más de estudio ese día, no pasar de tema hasta que no sé que fecha, o estudiar un sábado por la mañana si es que no lo estamos haciendo ya.

Siempre pide sus datos de contacto ya que nunca sabes cuando tu empresa necesitará de los mismos para diferentes asuntos.

Así, ser dinámicos y proactivos será de gran ayuda para llevar a cabo actividades de coordinación.

¿Por qué no estar ahí presentes cuando realmente van a buscar nuestro negocio? Debemos estar ahí, y gracias a los avances tecnológicos no es necesario que estemos de cuerpo presente, sino que una serie de buenas prácticas pueden hacer que estemos visibles para no perder a esos clientes.

Salía a recibir a las visitas al ascensor con una encantadora sonrisa, saludando con énfasis ¡muy bienvenido Sr.

Presencia y Cultura Empatía y paciencia Voluntad para terminar lo que se comienza Serenidad y seguridad Decisión y criterio independiente Estilo calmado y controlado Vitalidad y agilidad mental Capacidad de adaptación Capacidad de armonizar con los demás Impulso al logro

Cultura El desarrollo cultural del Ayuntamiento realizara fundamentalmente a través del Patronato de Cultura, que asume como competencias mínimas: Estimulo y promoción de actividades culturales.

Primero haremos dos listas que colgaremos en nuestro preciado tablón.

Organizar reuniones, recibir visitas externas y gestionar viajes.

¿Cómo le dirías a otro directivo que tu jefe necesita unos datos concretos para antes de ayer y que te los tiene que pasar ya, sin darle la opción de que te ponga como excusa que entra en una reunión? Espero que no seas de las que: se muere de miedo al entrar en el despacho de un directivo y tartamudees cuando hables con él no eres capaz de presionar a alguien para que haga esto o lo otro ¡ya! o llamar la atención por algo que ha hecho mal y que ha enfadado a tu jefe No veas a los directivos como gente con un cargo súper importante.

La secretaria es la persona de mayor confianza en la organización.

Tener autoridad y firmeza Te vas a encargar de manejar la agenda y muchos asuntos de tu jefe.

Hay una versión Pro que tiene un coste de 2,09 € que no contiene publicidad, no lleva marca de agua de la aplicación pero si puedes insertar tu propia marca de agua personalizada y tiene mejor calidad de escaneo.

Nube + movilidad: usa tus dispositivos inteligentes para conectarte a la nube y editar desde cualquier parte.

Hay que ir a comprar material como si tuvieses 10 años y fuese septiembre, bolígrafos, iluminadores, y lo que yo considero fundamental, un tablón de corcho.





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